Organisationsverwaltung, die begeistert

Professionelles Management für Vereine und Organisationen – modular, flexibel und benutzerfreundlich

DSGVO-konform
Sicher & Verschlüsselt
Cloud-basiert

Warum OrgaPilot?

Die intelligente Lösung für moderne Organisationsverwaltung

Modular & Flexibel

Wählen Sie nur die Module, die Sie wirklich brauchen. Jederzeit erweiterbar ohne Datenverlust.

Intuitive Bedienung

Moderne Benutzeroberfläche – keine Schulung erforderlich. Ihre Mitglieder werden es lieben.

Höchste Sicherheit

Rollenbasierte Zugriffsrechte, verschlüsselte Datenübertragung und automatische Backups.

Überall verfügbar

Responsive Design – nutzen Sie OrgaPilot auf PC, Tablet oder Smartphone.

Aussagekräftige Berichte

Dashboard mit Echtzeit-Statistiken und umfangreiche Exportfunktionen.

Deutscher Support

Persönlicher Support per E-Mail und Telefon – schnell, kompetent und auf Deutsch.

Unsere Standard-Pakete

Stellen Sie sich Ihre perfekte Lösung zusammen

OrgaPilot.SECURE

99 €/Monat

  • Berichtswesen
  • Erfassung von Ordnungswidrigkeiten
  • Qualifikationsnachweise
  • Automatische Ablauferinnerungen
  • Compliance-Management
  • RFID/NFC gestützte Streifengänge
Mehr erfahren

OrgaPilot.SHIFT

69 €/Monat

  • Intelligente Dienstplanung
  • Schichtverwaltung & Tauschbörse
  • Qualifikations-Matching
  • Urlaubsverwaltung
  • Arbeitszeiterfassung
  • Export für Lohnbuchhaltung
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OrgaPilot.POS

89 €/Monat

  • Integriertes Kassensystem
  • Artikelverwaltung & Preispflege
  • Bon-Druck & E-Receipts
  • Tagesabschluss & Kassenbuch
  • Zahlungsarten-Management
  • GoBD-konform
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OrgaPilot.STORAGE

79 €/Monat

  • Lagerverwaltung & Bestandsführung
  • Poolwäsche-Management
  • Inventur-Funktionen
  • Medizinprodukte-Verwaltung
  • Arzneimittel Ablaufkontrolle
  • Automatische Erinnerungen
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Beta Q3/2026

OrgaPilot.DISPATCH

/Monat

Aktuell in Entwicklung - Beta-Release geplant für Mitte 2026

  • Einsatzplanung & Disposition
  • Ressourcenverwaltung
  • GPS-Tracking & Navigation
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Übersicht
  • Protokollierung & Berichte
Mehr erfahren

Flexible Modulbuchung

Benötigen Sie nur einzelne Module? Kein Problem! Sie können kostengünstig einzelne Module zu unserem Basispaket OrgaPilot.OFFICE hinzubuchen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot!

Jetzt anfragen

Umfassender Funktionsumfang

Alle Module, die Sie für die professionelle Organisationsverwaltung benötigen

Dashboard

Zentrale Übersicht aller wichtigen Kennzahlen und Aktivitäten

Dienstplan

Intelligente Schichtplanung mit automatischer Besetzung

Personalverwaltung

Komplette Mitgliederverwaltung mit Rollen und Berechtigungen

Guthaben-Verwaltung

Digitales Guthaben-System für Mitglieder

Vereinskasse

Vollständige Kassenverwaltung mit Buchungshistorie

Bonuspunkte-System

Motivieren Sie Ihre Mitglieder mit einem Punktesystem

Führerscheinkontrolle

Automatische Überwachung und Erinnerung bei Ablauf

Fahrzeugverwaltung

Verwaltung von Fahrzeugen, Wartungen und Einsätzen

Lagerverwaltung

Bestandsführung und automatische Nachbestellung

Warenlager

Komplette Warenwirtschaft mit Inventur-Funktionen

Point of Sale

Integriertes Kassensystem für Verkäufe

Poolwäsche Verwaltung

Verwaltung von gemeinschaftlich genutzter Ausrüstung

Nachrichten

Internes Messaging-System für die Kommunikation

Berichtswesen

Umfangreiche Reports und Auswertungen

Statistik

Detaillierte Statistiken und Analysen

Rollenverwaltung

Granulare Rechteverwaltung für alle Funktionen

Smartcard-Lesegerät

NFC/RFID Integration für Zutrittskontrolle

Externe Geräte

Integration von Hardware und IoT-Geräten

Logo-Verwaltung

Branding und Corporate Identity Management

Vertrauensstellung

Sichere Verbindung zwischen Organisationen

OWI-Datenbank

Ordnungswidrigkeiten Datenbank - Verwaltung von Verstößen und Sanktionen

OrgaPilot in Aktion

Sehen Sie selbst, wie einfach Vereinsverwaltung sein kann

Dashboard

Übersichtliches Dashboard

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick

Dienstplan

Intelligente Dienstplanung

Schichten erstellen und Mitarbeiter zuweisen

Benutzerverwaltung

Zentrale Verwaltung

Alle Mitglieder und Rollen im Überblick

Mobile Ansicht

Mobile-First Design

Perfekt auf allen Geräten

Bereit für die digitale Zukunft Ihres Vereins?

Testen Sie OrgaPilot 30 Tage kostenlos und unverbindlich

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E-Mail

info@orgapilot.de

Telefon

040 571 996 35-1

Support-Zeiten

Mo-Fr: 9:00 - 18:00 Uhr